Gestión académica
Matrículas, grupos, horarios y sustituciones.
Software para academias, escuelas y centros de formación
Software para academias: gestión de alumnos, recibos y horarios
Cuotagest es un software para academias que reúne en un solo programa de Windows las matrículas, los recibos mensuales, los horarios y el control de asistencia. Deja las hojas de cálculo y dedica el tiempo a tus alumnos.
Menos administración, más enseñanza
Llevar una academia con papeles y hojas de cálculo se paga en tiempo y en errores: recibos que se olvidan, impagos que se descubren tarde, horarios que no cuadran. Cuotagest es un programa de gestión de academias que reúne todo en un único sitio y sirve igual para academias de idiomas, academias de baile, centros de estudio y clases individuales o de grupo.
Alumnos y familias
Fichas completas con datos de contacto, historial y actividades.
Cobros y recibos
Recibos recurrentes automáticos, pendientes de cobro y facturas.
Asistencia y control
Quién viene a clase, quién falta y a quién avisar.
Informes y análisis
Estadísticas, previsión de ingresos y listados personalizados.
Venta y caja
Caja y TPV para material, productos y bonos de clases.
Fichas de alumnos y matrículas en un solo sitio
En Cuotagest, el software de gestión de academias, cada alumno tiene una ficha con sus datos personales, su fotografía, sus matrículas, sus recibos, sus bonos, su historial y su asistencia, de modo que lo que necesitas saber de él está en una sola ventana.
Las matrículas llevan la actividad, el precio, el descuento y la fecha de alta, y el programa contempla las bajas automáticas. Los textos se pueden adaptar al vocabulario de tu centro: alumnos, matrículas, actividades, recibos…
Recibos mensuales de los alumnos sin repetir trabajo
En este software de gestión de academias configuras la matrícula de cada alumno con su periodicidad y Cuotagest genera los recibos cada mes, cada trimestre o por el importe total del curso. Tú solo marcas los cobrados y consultas los pendientes con un clic; al cobrar en la secretaría, el programa calcula el cambio.
Con la previsión de ingresos ves lo que has cobrado y lo que esperas cobrar, con gráficas, y puedes anotar los gastos para tener el balance del centro.
Horarios, grupos y control de asistencia de alumnos
Organiza las clases por grupo y horario, ajusta cuántas plazas hay por actividad y anota la asistencia de cada alumno. La ficha enseña la asistencia por meses en una gráfica: si alguien deja de venir, lo verás a tiempo para ponerte en contacto.
Los mismos datos alimentan los informes de asistencia y la previsión de ingresos.
Comunícate con las familias
Selecciona a los alumnos por actividad, por estado o con una búsqueda personalizada y envía un correo o un SMS desde el propio programa. Ideal para avisos de horarios, recordatorios de pago o novedades. Para el correo configuras tu cuenta en las opciones; para los SMS necesitas un móvil compatible conectado al ordenador.
Recuerda que el envío de comunicaciones debe cumplir la normativa de protección de datos de tu centro.
Funciona sin Internet
- Los datos de tus alumnos están en tu ordenador
- Rápido y disponible aunque se caiga la conexión
- Copias de seguridad en pendrive o en la nube
- Licencia anual sin cuotas por alumno ni módulos extra
Elige el plan según tus alumnos
Todas las funciones en todos los planes; solo cambia el límite de clientes. Precios anuales más IVA.
Esencial
Hasta 300 clientes · Para centros pequeños que empiezan
239,88 € / año + IVA
290,25 € con IVA (21 %)
Equivale a unos 19,99 € al mes, sin IVA
Comprar el plan Esencial Probar 30 días gratis con el plan EsencialProfesional
Hasta 1.000 clientes · Para centros en crecimiento
359,88 € / año + IVA
435,45 € con IVA (21 %)
Equivale a unos 29,99 € al mes, sin IVA
Comprar el plan Profesional Probar 30 días gratis con el plan ProfesionalIlimitado
Clientes ilimitados · Para grandes centros y cadenas
419,88 € / año + IVA
508,05 € con IVA (21 %)
Equivale a unos 34,99 € al mes, sin IVA
Comprar el plan Ilimitado Probar 30 días gratis con el plan IlimitadoVer los precios de Cuotagest con todos los detalles · Software para academias gratis
Vídeos del software para academias en funcionamiento
Un recorrido completo por el programa y dos tutoriales cortos con la versión actual: matricular a un alumno y cobrar su recibo, y controlar los recibos pendientes.
Software de gestión para academias y centros: Cuotagest paso a paso
Recorrido completo por Cuotagest, el software de gestión para academias, gimnasios, peluquerías y centros.
Matricular a un alumno y cobrar el recibo en Cuotagest
Cómo matricular a un alumno en una actividad y cobrar su recibo.
Control de recibos y cobros pendientes en Cuotagest
Cómo controlar los recibos, las facturas y los cobros pendientes.
Imprimir la ficha de un alumno en Cuotagest: datos, matrículas y pagos
Cómo ver y imprimir la ficha de un alumno, con el resumen de sus datos, matrículas y pagos.
Tienes más tutoriales en la página de vídeos de Cuotagest.
Preguntas frecuentes sobre el software para academias
¿Qué hace un programa de gestión de academias como Cuotagest?
Reúne en un solo programa para Windows la ficha de cada alumno, sus matrículas, los horarios de los grupos, los recibos mensuales, la asistencia a clase y la previsión de ingresos. También envía correos y SMS a los alumnos o a las familias que selecciones.
¿Cómo se generan los recibos mensuales de los alumnos?
Matriculas al alumno en una actividad, con su precio, su descuento y su periodicidad (cada mes, cada trimestre o el importe total del curso), y el programa genera los recibos de cada periodo. Tú marcas los cobrados y consultas los pendientes en un panel.
¿Puedo llevar el control de asistencia de cada alumno?
Sí. Anotas la asistencia con un clic y en la ficha de cada alumno ves una gráfica por meses. Si alguien deja de venir, lo detectas a tiempo para ponerte en contacto con él o con su familia.
¿Cuántos alumnos admite y cuánto cuesta?
Depende del plan: Esencial hasta 300 clientes, Profesional hasta 1.000 e Ilimitado sin límite, todos con las mismas funciones. Los precios empiezan en 239,88 € + IVA al año: consulta los precios de Cuotagest.
¿Hay una versión de software para academias gratis?
Hay una prueba de 30 días con todas las funciones, sin tarjeta y sin compromiso. Todo lo que necesitas saber está en la página de software para academias gratis.
¿Necesito Internet para gestionar la academia?
No. Los datos de tus alumnos están en tu ordenador y el programa funciona sin conexión. Internet solo hace falta para enviar correos masivos o para las copias de seguridad en la nube.
¿Más dudas? Mira las preguntas frecuentes sobre licencias, pagos e instalación.
¿Tienes otro tipo de centro?
Cuotagest también lo usan gimnasios, peluquerías, spas, clubes y academias de baile: software para gimnasios, software para peluquerías, software para spas, software para clubes y asociaciones y software para academias de baile. Si quieres ver el programa en vídeo, tienes los tutoriales de instalación y uso y el manual del programa.
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