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Academia Recibos Mensuales

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Con el programa Cuotagest, podéis automatizar la generación de recibos mensuales para su academia, automáticamente.

El programa permite configurar las matrículas de los alumnos según una periocidad, de tal forma, que generará los recibos cada mes (o cada x meses).

De esta forma usted no debe de preocuparse por los recibos pendientes de los alumnos, ya que el programa generará los recibos mensuales por usted.

Si utiliza el diccionario para academias, los textos personalizados usados son:cuotagest005

  • Alumnos
  • Matrículas
  • Actividades
  • Facturas (Recibos)
  • etc.

Recuerde que usted siempre puede modificar estos textos, editando el archivo apropiado a su idioma. Ejemplo: espanol.lng

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Como actualizar a la versión 15 de Cuotagest

Si está utilizando una versión de Cuotagest anterior a la v.15, puede actualizar el programa e importar los datos que ya tuviera en el programa. Para conocer su versión, puede leer la zona inferior izquierda del programa.

Antes de nada, realice una copia de seguridad de la base de datos “db.mdb”, ubicada en la carpeta de instalación del programa c:/archivos de programa(x86)/cuotagest/. Debe tener en cuenta que este archivo puede que no contenga sus datos, y se encuentren en otro lugar, debido a la caché de windows. Puede obtener la información aquí. Sigue leyendo Como actualizar a la versión 15 de Cuotagest

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Cuotagest v14 : Registro de Entradas y Salidas mejorado

ReservasHemos mejorado el control de accesos y salidas al centro. Este panel ha sido modificado para ofrecer una forma muy intuitiva de uso:

  • En primer lugar debemos crear una actividad y acceder a HORARIOS, para asignar un horario a la actividad
  • Debemos dar de alta un cliente/socio sino disponemos ya de uno.
  • Después, debemos matricular al socio/cliente en dicha actividad, de tal forma, que el horario del socio, dependerá de las actividades en las que esté matriculado.
  • Ahora podemos gestionar la entrada o salida del socio desde:
    • El LISTADO DE SOCIOS con el botón derecho del ratón sobre un socio, elegiremos “ENTRADA” o “SALIDA” del socio
    • Desde el panel DETALLE DEL SOCIO, en la pestaña ASISTENCIAS, usar los botones para el registro de entrada o salida

El programa registrará el acceso del socio y emitirá un sonido (si está activado) de tal forma que nos informe del estado de dicho socio. Además, en la barra de estado (inferior) se muestra un mensaje informativo. Un led cambiará de color para indicar el tipo de acceso: Verde, Amarillo o Rojo

  • Sonidos emitidos:
    • Sonido Bip-Bip: Todo es correcto, el socio tiene matricula, tiene pagados sus recibos y entra dentro del horario permitido.
    • Sonido Bip-Bip -Bip- Bip- Ba!: Algo no es correcto, se permite la entrada pero quizá el usuario no pagó sus recibos o está intentando entrar fuera de horario.
    • Sonido “Alarma“: El socio tiene recibos pendientes y no se permite la entrada de socios con recibos pendientes o el socio intenta entrar al centro fuera de horario asignado. (Puede también ocurrir que el socio no esté matriculado en nada)
  • Color de led
    • Verde: Todo OK
    • Amarillo: Advertencia, algo sucede, recibos pendientes, fuera de horario…
    • Rojo: Alerta, socio inactivo, socio con recibos pendientes o horario no permitido.

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Cuotagest v14: Nueva version disponible. Nuevas funcionalidades

Nueva versión de Cuotagest, versión 14.1.

La nueva versión ha sido mejorada e incluye nuevas funcionalidades y configuraciones:

  • Horario del centro: Se establece un horario de apertura y cierre para su negocio, así como las divisiones entre horas.Horario
  • Sistema de horarios para las actividades: Puede establecer si lo desea, diferentes horario para cada actividad.
  • Sistema de reservas o citas: Ahora puede crear una cita o reserva para un cliente o socio.
  • Gestión de reservas o citas: Gestione y consulte las reservas que haya creado con el nuevo panel. Usted puede cambiar el estado de las citas usando colores: cita (color blanco), acude a cita (color verde), cancela cita (color rojo). Incluso puede eliminar las citas o reservas.

 

  • Control de acceso mejorado: con el botón derecho sobre los socios o clientes, usted puede registrar y llevar el control de accesos al centro fácilmente. Se ha mejorado el sistema de información acerca del estado del socio: inactivo, facturas pendientes, fuera de horario (HH:MM), así como otros mensajes según su estado.

Sistema de horarios

 

NOTA DE ACTUALIZACIÓN: Debido a los nuevos modulos e información controlada por el programa, la actualización no es posible ser aplicada a versiones anteriores.
CORREGIDO EN LA VERSIÓN 15

 

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Cuotagest v15: Nueva versión publicada

Software Academia

Hemos publicado la nueva versión 15 del programa de gestión de centros. Puede descargar el fichero aquí:

Nota importante: Si se producen errores durante la instalación, pulse “Omitir” y pase por alto el error. Este mensaje puede ser causado porque las librerías stan en uso y no se podrían sobreescribir. Simplemente no sobreescriba las librerías y complete la instalación.

Lea un poco para conocer algunas de las nuevas características más importantes en la nueva versión 15 de Cuotagest. Sigue leyendo Cuotagest v15: Nueva versión publicada

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Cuotagest v16 en desarrollo

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Seguimos trabajando en el desarrollo de la versión 16 de Cuotagest que traerá correcciones realizadas y nuevas funcionalidades.

En esta versión hemos querido mejorar el aspecto del programa y es por ello que hemos cambiado las fuentes del mismo y mejorado los paneles. Además, para aprovechar el escritorio de trabajo al máximo, hemos dotado al programa con la opción de ocultar la barra de botones de la parte superior, pulsando la tecla F12 o desde el menú. Sigue leyendo Cuotagest v16 en desarrollo

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Cuotagest v17: Informe Resumen IVA

Nuevo informe: Resumen del Iva

Hemos mejorado el programa para la versión 17. Además del nuevo módulo de Marketing para contactar con los clientes con mensajes sms o emails, hemos adaptado el programa para obtener un resumen anual de los impuestos del IVA. (En el programa también podrás verlo como “tax“). Sigue leyendo Cuotagest v17: Informe Resumen IVA

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Cuotagest v18: Nueva versión publicada

software-academias-inicioHemos publicado la nueva versión de Cuotagest v18.7.1 que incluye nuevas características muy importantes.

Se han incluido nuevos módulos y funcionalidades.

Características a destacar:

  • Nuevos listados: Permite imprimir diferentes listados:  clasificados por actividades, nuevos clientes, etc.
  • Informes de Ingresos y Gastos: Informes trimestrales de IVA: ganancias y gastos para calcular los impuestos Nuevo!
  • Módulo Marketing: contactar con sms o enviar correo a sus clientes Nuevo!
  • Panel de Opciones: Configuración de Correo electrónico y Móvil añadido Nuevo!
  • Logotipo: insertado en las impresiones Nuevo!

Sigue leyendo Cuotagest v18: Nueva versión publicada

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Cuotagest: Compatible con Windows 8

win8Queremos informaros que hemos realizado una prueba de uso del programa para windows 8 satisfactoria. (V14.0)

 

Debido a las diferentes versiones de windows, win xp, win 7, win 8, etc. Si realizáis la instalación y observáis algún problema, podéis notificárnoslo para analizar si es debido a la falta de alguna librería.