Las actividades son las actividades que realiza su centro, con un precio, un horario de acceso, etc. Podrá realizar citas o reservas únicamente en las actividades que sean Reservables.
El programa tratará estas actividades como Grupos en los que los clientes podrán ser inscritos.
Usted podrá matricular a los clientes en las actividades de su centro.
Estas matrículas funcionarán de la forma siguiente:
- Una matrícula en una actividad, es una mensualidad en la que inscribiremos a un cliente o socio.
- Durante el periodo que está ese cliente está inscrito en la actividad, el programa generará un recibo automáticamente para el cliente y on el precio de dicha actividad.
- El recibo generado dependerá de la frecuencia en que queramos que se generen: un recibo al mes, uno cada 2 meses, cada 12 meses, ... Puede elegir la frecuencia con la que el programa genere el recibo.
Ejemplo:
- Realizamos el Alta de Mátricula de un cliente el día 5 de Febrero en la Actividad X.
- La frecuencia elegida es 1, es decir, 1 mes.
Nos pedirá confirmación de la inscripción.
- El programa generará entonces un recibo para el día 5 de Febrero en esa actividad/mensualidad
- Después el programa creará las facturas automáticamente para el cliente a partir de la matrícula de la siguiente manera:
- MATRICULA EN ACTIVIDAD X: 5 de Febrero
- RECIBO nº 1: 5 de Febrero
- RECIBO nº 2: 5 de Marzo
- RECIBO nº 3: 5 de Abril
- ... y así sucesivamente
- MATRICULA EN ACTIVIDAD X: 5 de Febrero
En en panel de Cliente->Facturas, puede consultar los recibos generados para la "Actividad X" del ejemplo:
Usted puede pasar a Pagado una factura con el botón derecho o doble clic para editar la factura si lo desea.
Mientras este cliente esté dado de alta en la actividad (matrículado), el programa seguirá generando un recibo automáticamente.