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Cuotagest: Nueva versión v.14

Software Academia

Versión 14

Muchos estáis impacientes por conocer la nueva versión del programa. Pero por el momento no se ha publicado oficialmente, ya que estamos incluyendo nuevas modificaciones para darle mayor versatilidad al programa.

Correcciones realizadas hasta el momento:

  • Conexión ftp – Actualización del servidor
  • Impresión de recibos – ahora se imprime además del nombre, el nif de la empresa entre otros
  • Impresión de recibos – corrección en los campos de impresión “concepto y fecha”
  • Panel de opciones – ahora se muestran en rojo los campos que serán imprimibles
  • Panel de opciones – corregido el problema del tamaño del logotipo (se puede imprimir a mayor calidad)
  • Impresión de ficha – corrección en la impresión de la ficha del socio
  • Impresión de carnet – corrección en la impresión de carnets
  • Panel de Recibos – Panel de conciliación de recibos actualizado
  • Sonidos – Actualización de sonidos al registrar un socio (con lector de código de barras o con el botón derecho del ratón)
  • Actualización: Los socios pasan a inactivo automáticamente al quedarse sin matriculas activas.
  • Actualización: Idiomas añadidos: Italiano, Portugués

Aprovecho para recordaros que podéis enviar cualquier sugerencia. Soís vosotros quienes proponéis o informáis de defectos en el programa.

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Cuotagest v14: Nueva version disponible. Nuevas funcionalidades

Nueva versión de Cuotagest, versión 14.1.

La nueva versión ha sido mejorada e incluye nuevas funcionalidades y configuraciones:

  • Horario del centro: Se establece un horario de apertura y cierre para su negocio, así como las divisiones entre horas.Horario
  • Sistema de horarios para las actividades: Puede establecer si lo desea, diferentes horario para cada actividad.
  • Sistema de reservas o citas: Ahora puede crear una cita o reserva para un cliente o socio.
  • Gestión de reservas o citas: Gestione y consulte las reservas que haya creado con el nuevo panel. Usted puede cambiar el estado de las citas usando colores: cita (color blanco), acude a cita (color verde), cancela cita (color rojo). Incluso puede eliminar las citas o reservas.

 

  • Control de acceso mejorado: con el botón derecho sobre los socios o clientes, usted puede registrar y llevar el control de accesos al centro fácilmente. Se ha mejorado el sistema de información acerca del estado del socio: inactivo, facturas pendientes, fuera de horario (HH:MM), así como otros mensajes según su estado.

Sistema de horarios

 

NOTA DE ACTUALIZACIÓN: Debido a los nuevos modulos e información controlada por el programa, la actualización no es posible ser aplicada a versiones anteriores.
CORREGIDO EN LA VERSIÓN 15

 

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Cuotagest v14 : Registro de Entradas y Salidas mejorado

ReservasHemos mejorado el control de accesos y salidas al centro. Este panel ha sido modificado para ofrecer una forma muy intuitiva de uso:

  • En primer lugar debemos crear una actividad y acceder a HORARIOS, para asignar un horario a la actividad
  • Debemos dar de alta un cliente/socio sino disponemos ya de uno.
  • Después, debemos matricular al socio/cliente en dicha actividad, de tal forma, que el horario del socio, dependerá de las actividades en las que esté matriculado.
  • Ahora podemos gestionar la entrada o salida del socio desde:
    • El LISTADO DE SOCIOS con el botón derecho del ratón sobre un socio, elegiremos “ENTRADA” o “SALIDA” del socio
    • Desde el panel DETALLE DEL SOCIO, en la pestaña ASISTENCIAS, usar los botones para el registro de entrada o salida

El programa registrará el acceso del socio y emitirá un sonido (si está activado) de tal forma que nos informe del estado de dicho socio. Además, en la barra de estado (inferior) se muestra un mensaje informativo. Un led cambiará de color para indicar el tipo de acceso: Verde, Amarillo o Rojo

  • Sonidos emitidos:
    • Sonido Bip-Bip: Todo es correcto, el socio tiene matricula, tiene pagados sus recibos y entra dentro del horario permitido.
    • Sonido Bip-Bip -Bip- Bip- Ba!: Algo no es correcto, se permite la entrada pero quizá el usuario no pagó sus recibos o está intentando entrar fuera de horario.
    • Sonido “Alarma“: El socio tiene recibos pendientes y no se permite la entrada de socios con recibos pendientes o el socio intenta entrar al centro fuera de horario asignado. (Puede también ocurrir que el socio no esté matriculado en nada)
  • Color de led
    • Verde: Todo OK
    • Amarillo: Advertencia, algo sucede, recibos pendientes, fuera de horario…
    • Rojo: Alerta, socio inactivo, socio con recibos pendientes o horario no permitido.

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Cuotagest: Compatible con Windows 8

win8Queremos informaros que hemos realizado una prueba de uso del programa para windows 8 satisfactoria. (V14.0)

 

Debido a las diferentes versiones de windows, win xp, win 7, win 8, etc. Si realizáis la instalación y observáis algún problema, podéis notificárnoslo para analizar si es debido a la falta de alguna librería.

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Programa para peluquería

Software Peluqueria

programa_para_peluqueriasAunque algunos de vosotros ya sabéis que los textos del programa se pueden modificar, hemos creado un nuevo diccionario, adaptando el programa para peluquería.

Este diccionario hace que el programa se adapte perfectamente para una peluquería (peluquerías).

Ideal para saber cuando nos visitan las clientas, crear citas o reservas y las famosas tarifas planas: tarifas mensuales en las que ofrecemos un servicio a nuestras clientas.

Algunos de los textos más importantes usados son: clienta, tarifas planas, citas… pero son siempre editables.

para_peluquerias

gestion_de_peluqueria_tarifas_planas

El sistema de citas para peluquería es ideal, ya que nos mostrará las citas de cada día. Además puede consultarse las citas concertadas para el mes o para un día en concreto. Podemos elegir tres estados para cada cita, asociado a colores. Un uso de ejemplo sería: blanco, cita pendiente, verde, acude a la cita, rojo, anula la cita…etc.

cuotagest_v15_112

Os recordamos que para configurar el programa para peluquerías, debéis sobrescribir el archivo del idioma deseado en la carpeta de instalación, por ejemplo, si usáis “espanol.lng”, debéis reemplazar este diccionario con el archivo descargado de la sección diccionarios.

NOTA: El archivo que descargáis tiene el nombre “espanol_peluquerias.lng”. Debéis ser vosotr@s quienes le cambiéis el nombre por “espanol.lng” para que el programa de peluqueria lea los datos al iniciarse.

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Academia Recibos Mensuales

programa_para_peluquerias programa-para-academia

Con el programa Cuotagest, podéis automatizar la generación de recibos mensuales para su academia, automáticamente.

El programa permite configurar las matrículas de los alumnos según una periocidad, de tal forma, que generará los recibos cada mes (o cada x meses).

De esta forma usted no debe de preocuparse por los recibos pendientes de los alumnos, ya que el programa generará los recibos mensuales por usted.

Si utiliza el diccionario para academias, los textos personalizados usados son:cuotagest005

  • Alumnos
  • Matrículas
  • Actividades
  • Facturas (Recibos)
  • etc.

Recuerde que usted siempre puede modificar estos textos, editando el archivo apropiado a su idioma. Ejemplo: espanol.lng

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Cuotagest: nuevas mejoras

A continuación describimos algunas de las modificaciones que se están realizando para la próxima versión.

Estadísticas y previsiones mejoradas

Se ha mejorado el control de estadísticas para que pueda saber los ingresos obtenidos o las previsiones generadas tanto por recibos, como previsiones según las matrículas y socios/clientes del centro.

Podrán elegir el tipo de gráfica para visualizar los datos. Ejemplos:

Grafico de barras sin agrupar. Previsiones para facturas o matrículas.
Grafico de barras sin agrupar. Previsiones para facturas o matrículas.
Grafico por sectores. Agrupados en Recibos totales, cobrados e ingresos por matrículas.
Grafico por sectores. Agrupados en Recibos totales, cobrados e ingresos por matrículas.
Gráfica de barras (acumulado)
Gráfica de barras (acumulado)

Control de TAX-IVA

Se a añadido la posibilidad de gestionar el IVA (TAX) tanto en los precios de las actividades (mensualidades), como en los recibos independientes.

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Opción de trabajar con TAX (IVA)

Se dará la opción de activar o desactivar el IVA (TAX), de forma que podemos indicar el porcentaje de IVA (TAX) aplicado.

IVA (TAX) en las actividades
IVA (TAX) en las actividades
IVA (TAX) en los recibos independientes.
IVA (TAX) en los recibos independientes.

Control del día de asistencia

Ahora podrá elegir el día de asistencia del socio/cliente.

Selección del día de asistencia.
Selección del día de asistencia.

 

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Feliz 2015 – Descuentos y promociones para los clientes

logo_cuotagest_fiestas_150x58Cuotagest os desea un feliz 2015!

Pero para todos vosotros que confiáis en Cuotagest desde hace tiempo, os ofrecemos un cupón de descuento para antiguos clientes. 

Si no lo habéis recibido en vuestro correo, podéis solicitarlo contactando directamente a través de correo electrónico.

Super_ofertaTambién os informamos que estamos a punto de publicar nuevamente la promoción para creación de páginas web a través de la empresa Pymessoft (www.pymessoft.com). Si no tuviste oportunidad de crear tu web a un precio increible, está atento ya que la promoción será por tiempo limitado.

Contáctanos para obtener toda la información

Os deseamos unas felices fiestas!

El equipo de Cuotagest.