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Software Academia Gratis

software academia

Cuotagest v16 Publicada. Software Academia Gratis 3 meses!

Ahora puedes probar Cuotagest Software Academia gratis 1 mes! Sin compromiso alguno.

Hemos publicado la nueva versión de Cuotagest v16. Este software sirve como: Software Academia, Peluquería, Gimnasio, Centro Fitness…

Por el momento, ofrecemos la versión beta Cuotagest Sofware Academia v16, lo que quiere decir que es funcional y podéis descargarla. Seguimos trabajando para que el programa Cuotagest siga siendo valorado por todas las funcionalidades y la versatilidad que ofrece.

Software Academia Gratis

¿Cómo conseguir Cuotagest Software Academia Gratis?

Podéis descargar Cuotagest v16: software academia gratis justo más abajo y probarlo sin compromiso. Si os produce algún error al instalarlo, rogamos que nos lo hagáis saber por correo para realizar las correcciones lo antes posible. Incluso si no puedes instalarlo, comunícanoslo y te enviaremos una versión pesonalizada para tu equipo (o una versión diferente y compatible).

Software

    Para adquirir la licencia gratuíta durante tres meses, sólo tienes que realizar el pedido de la licencia gratuíta aquí.

    Mejoras incluidas ahora en Cuotagest Sofware

    • Gestión de Bonos Nuevo!
    • Mejora en Citas o Reservas (Visual y funcional)
    • Mejorado el modulo Caja o TPV
    • Recogida de gastos (para posterior balance) Nuevo!
    • Mejora de escritorio y espacio de trabajo
    • Mejora facturas o recibos Nuevo!
    • Mejora en panel de Previsión
    • Mejora en el panel Horarios
    • Sistema de Backup y Actualizaciones mejorado
    • …y más características que detallaremos en el manual v16

    A continuación unas imagenes de Cuotagest Sofware Academia

    [Best_Wordpress_Gallery id=»8″ gal_title=»Software Academia v16″]

     

    Disponible para descargar Software academia gratis. Cuotagest sirve para: Software Academia, Software Peluqueria, Software Tattoo, Software Escalada, Software Gimnasio, Software Gym, Software Academia Baile, Software Academia Idioma, Software Taller, Software Clinica Dental, Software Centro Fisioterapia, Software Centro Masajes, Software Comunidades, Software Mancomunidades, Software Alquiler Viviendas, Software Centro Social…

     

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    Academia Recibos Mensuales

    programa_para_peluquerias programa-para-academia

    Con el programa Cuotagest, podéis automatizar la generación de recibos mensuales para su academia, automáticamente.

    El programa permite configurar las matrículas de los alumnos según una periocidad, de tal forma, que generará los recibos cada mes (o cada x meses).

    De esta forma usted no debe de preocuparse por los recibos pendientes de los alumnos, ya que el programa generará los recibos mensuales por usted.

    Si utiliza el diccionario para academias, los textos personalizados usados son:cuotagest005

    • Alumnos
    • Matrículas
    • Actividades
    • Facturas (Recibos)
    • etc.

    Recuerde que usted siempre puede modificar estos textos, editando el archivo apropiado a su idioma. Ejemplo: espanol.lng

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    Como actualizar a la versión 15 de Cuotagest

    Si está utilizando una versión de Cuotagest anterior a la v.15, puede actualizar el programa e importar los datos que ya tuviera en el programa. Para conocer su versión, puede leer la zona inferior izquierda del programa.

    Antes de nada, realice una copia de seguridad de la base de datos «db.mdb», ubicada en la carpeta de instalación del programa c:/archivos de programa(x86)/cuotagest/. Debe tener en cuenta que este archivo puede que no contenga sus datos, y se encuentren en otro lugar, debido a la caché de windows. Puede obtener la información aquí.

    También deberá copiar las fotografías realizadas a los socios, dentro de la carpeta «/fotos/» que encontrará en la misma dirección. Compruebe que están sus fotografías dentro. (si es que realizó fotografías)

    Ahora debe instalar la versión 15 del programa (si no lo hizo ya). Simplemente descargue el archivo y ejecute el proceso de instalación. Por defecto el programa se instalará en la carpeta «c:/archivos de programa(x86)/Cuotagestv15/»,  por lo que no debería sobrescribir ningún archivo.

    Ejecute el programa Cuotagest v15.

    cuotagest_v15_106

    Ejecute el programa Cuotagest v.15, y acceda al «Menú-Import» de la barra de menú del programa. También puede pulsar la combinación de teclas «Ctrl+I».

    cuotagest003

    Le debe aparecer este panel con los botones desbloqueados (si aparecen bloqueados es que no insertó una licencia válida). Este panel le permitirá importar los datos de una base de datos a la nueva versión.

    Siga estas instrucciones:

    • Paso 1: Busque con la lupa el archivo origen de su base de datos que ha salvado antes de llegar a este punto. Probablemente lo haya copiado al escritorio o a un pendrive. En el ejemplo, hemos buscado el archivo que tenía guardado en el pendrive.

    cuotagest003

    • Paso 2: Pulse el botón «versión??» para obtener la versión de esa base de datos. En nuestro ejemplo aparece la versión 13 (vea la imagen). cuotagest004
    • Paso 3: Marque la casilla de «Delete previous data» si lo desea, para que elimine los posibles datos que tenga la base de datos instalada recientemente. (Tenga en cuenta que el programa Cuotagest v15 puede contener algun cliente de ejemplo. Esta casilla borraría los datos de ejemplo o los datos que tuviera ya el programa)
    • Paso 4: Cada botón que ve en el panel, le permitirá importar los datos relativos a una sección. De izquierda a derecha los botones que aparecen son: Alumnos o Socios, Actividades, Matriculas, Recibos, Accesos, Citas o Reservas y por último, cuentas de acceso al programa (vea la imagen). Por tanto, deberá pulsar los botones de izquierda a derecha, pero dejando un tiempo prudencial (15-20 segundos)a que se complete la operación para cada botón pulsado.

    cuotagest006

    • Compruebe que los datos se van agregando. Si acaba de importar las actividades, abra el panel actividades para comprobar que los datos son los correctos. Y continúe con el proceso.cuotagest009 cuotagest012

    El panel le mostrará la información de los datos que va importando. Si pulsa el primer botón y observa que se importaron 0 registros (0 records), es posible que se haya equivocado y la base de datos origen, no contenga registros. (Deberá buscar la base de datos en «Virtual Store de Windows«

    Le recordamos nuevamente que realice una copia de seguridad de los archivos y lea los artículos publicados en relación a la caché de windows.

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    Cuotagest v14 : Registro de Entradas y Salidas mejorado

    ReservasHemos mejorado el control de accesos y salidas al centro. Este panel ha sido modificado para ofrecer una forma muy intuitiva de uso:

    • En primer lugar debemos crear una actividad y acceder a HORARIOS, para asignar un horario a la actividad
    • Debemos dar de alta un cliente/socio sino disponemos ya de uno.
    • Después, debemos matricular al socio/cliente en dicha actividad, de tal forma, que el horario del socio, dependerá de las actividades en las que esté matriculado.
    • Ahora podemos gestionar la entrada o salida del socio desde:
      • El LISTADO DE SOCIOS con el botón derecho del ratón sobre un socio, elegiremos «ENTRADA» o «SALIDA» del socio
      • Desde el panel DETALLE DEL SOCIO, en la pestaña ASISTENCIAS, usar los botones para el registro de entrada o salida

    El programa registrará el acceso del socio y emitirá un sonido (si está activado) de tal forma que nos informe del estado de dicho socio. Además, en la barra de estado (inferior) se muestra un mensaje informativo. Un led cambiará de color para indicar el tipo de acceso: Verde, Amarillo o Rojo

    • Sonidos emitidos:
      • Sonido Bip-Bip: Todo es correcto, el socio tiene matricula, tiene pagados sus recibos y entra dentro del horario permitido.
      • Sonido Bip-Bip -Bip- Bip- Ba!: Algo no es correcto, se permite la entrada pero quizá el usuario no pagó sus recibos o está intentando entrar fuera de horario.
      • Sonido «Alarma«: El socio tiene recibos pendientes y no se permite la entrada de socios con recibos pendientes o el socio intenta entrar al centro fuera de horario asignado. (Puede también ocurrir que el socio no esté matriculado en nada)
    • Color de led
      • Verde: Todo OK
      • Amarillo: Advertencia, algo sucede, recibos pendientes, fuera de horario…
      • Rojo: Alerta, socio inactivo, socio con recibos pendientes o horario no permitido.

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    Cuotagest v14: Nueva version disponible. Nuevas funcionalidades

    Nueva versión de Cuotagest, versión 14.1.

    La nueva versión ha sido mejorada e incluye nuevas funcionalidades y configuraciones:

    • Horario del centro: Se establece un horario de apertura y cierre para su negocio, así como las divisiones entre horas.Horario
    • Sistema de horarios para las actividades: Puede establecer si lo desea, diferentes horario para cada actividad.
    • Sistema de reservas o citas: Ahora puede crear una cita o reserva para un cliente o socio.
    • Gestión de reservas o citas: Gestione y consulte las reservas que haya creado con el nuevo panel. Usted puede cambiar el estado de las citas usando colores: cita (color blanco), acude a cita (color verde), cancela cita (color rojo). Incluso puede eliminar las citas o reservas.

     

    • Control de acceso mejorado: con el botón derecho sobre los socios o clientes, usted puede registrar y llevar el control de accesos al centro fácilmente. Se ha mejorado el sistema de información acerca del estado del socio: inactivo, facturas pendientes, fuera de horario (HH:MM), así como otros mensajes según su estado.

    Sistema de horarios

     

    NOTA DE ACTUALIZACIÓN: Debido a los nuevos modulos e información controlada por el programa, la actualización no es posible ser aplicada a versiones anteriores.
    CORREGIDO EN LA VERSIÓN 15

     

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    Cuotagest v15: Nueva versión publicada

    Software Academia

    Hemos publicado la nueva versión 15 del programa de gestión de centros. Puede descargar el fichero aquí:

    Nota importante: Si se producen errores durante la instalación, pulse «Omitir» y pase por alto el error. Este mensaje puede ser causado porque las librerías stan en uso y no se podrían sobreescribir. Simplemente no sobreescriba las librerías y complete la instalación.

    Lea un poco para conocer algunas de las nuevas características más importantes en la nueva versión 15 de Cuotagest.

    Panel de socios mejorado

    Hemos actualizado los paneles para poder adaptarlos a cada pantalla aprovechando el máximo de espacio.

    cuotagest_v15_108
    Listado de socios o clientes
    cuotagest_v15_110
    Listado de socios o clientes

     Sistema de citas mejorado

    Hemos mejorado el sistema de citas para poder reservar o crear citas en días específicos. También pueden consultarse las citas para un mes en concreto o para un día seleccionado.

    cuotagest_v15_111
    Ficha del socio – Crear cita o reserva
    cuotagest_v15_112
    Panel de citas, mostrando el mes de Enero

     Horario de las actividades

    Finalizado el módulo del horario de las actividades (mensualidades) del centro.

    cuotagest_v15_113
    Panel de horarios de cada actividad

     Sistema de impresión mejorado

    Ahora puede imprimir y consultar los datos a imprimir. También pueden comprar cuotagest_v15_117los nuevos listados que se irán publicando para adaptar el programa a las necesidades de cada centro. Si necesita un listado nuevo, consúltenos por si pudiésemos crear uno personalizado para usted.

    Importación de datos
    Panel de consulta e impresión de documentos
    cuotagest_v15_114
    Informe: Listado de socios
    cuotagest_v15_115
    Informe: Listado de clientes y estados de pago

     Sistema de Importación de datos incluidos

    Se ha creado un sistema de importación de datos para versiones anteriores, permitiendo copiar los datos de una versión a otra simplemente seleccionando la base de datos antigua. Para saber como realizar la importación pulse aquí.

    Importación de datos
    Panel de importación de datos: socios, actividades, matrículas, recibos o facturas, accesos, citas o reservas y claves de acceso

    Panel de Backup o copias de seguridad mejorado

    Ahora es posible realizar la copia de seguridad en un dispositivo elegido. (NOTA: Importante leer sobre la caché de windows en la sección FAQs para comprobar la integridad de la copia realizada)

    Backup o copia de seguridad mejorada
    Backup o copia de seguridad mejorada

    Previsión de ingresos actualizado

    Se ha actualizado el panel de previsiones mostrando gráficas y permitiendo el estudio de ingresos previstos o ingresos percibidos. Igualmente se puede guardar los gráficos estudiados.

    Estadísticas y previsiones mejorado
    Gráfico de barras: previsiones
    Estadísticas y previsiones mejorado
    Gráfico de barras 3D: matriculas, facturas e ingresos
    Estadísticas y previsiones mejorado
    Gráfico de barras superpuesto
    Estadísticas y previsiones mejorado
    Gráfico por sectores: previsiones agrupadas por meses
    Estadísticas y previsiones mejorado
    Diagrama comparativo: matriculas, facturas generadas e ingresos


     

    Caja o TPV mejorado: memoria de productos vendidos

    Se ha facilitado el uso del TPV o caja diaria para agregar los productos más utilizados automáticamente, guardando el precio del producto sin la necesidad de recordarlo. Así como ayuda en dar el cambio según el importe entregado por el cliente.

    TPV o caja diaria
    TPV o caja diaria

    Control de recibos pendientes mejorado

    Igualmente se ha mejorado el sistema de control de recibos pendientes, igualmente facilitando el cambio.

    Control de recibos o facturas
    Control de recibos o facturas
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    Cuotagest v16 en desarrollo

    Seguimos trabajando en el desarrollo de la versión 16 de Cuotagest que traerá correcciones realizadas y nuevas funcionalidades.

    En esta versión hemos querido mejorar el aspecto del programa y es por ello que hemos cambiado las fuentes del mismo y mejorado los paneles. Además, para aprovechar el escritorio de trabajo al máximo, hemos dotado al programa con la opción de ocultar la barra de botones de la parte superior, pulsando la tecla F12 o desde el menú.

    Aunque aún no podemos desvelar todas las mejoras que se incluirán en esta versión, todo apunta a que incorporaremos un sistema de gestión de productos para los centros. En la versión 15 del programa, ya se modificó para que los artículos que se introducen en la Caja diaría o en la ficha de los clientes / socios, fueran memorizados en el sistema y de esta forma, ayudar a introducir los artículos o servicios que se vendían.

    Pronto publicaremos la nueva versión y será ya la versión Cuotagest v16. Hemos trabajado para mejorar y corregir muchos aspectos de este fantástico software, además de incluir nuevas mejoras. =).

    software-gym

    Volvemos a incluir la opción corregida de insertar por caja, gastos del centro, de tal forma que podremos elaborar nuevos informes para que podáis obtener los datos que queréis del programa, listados de varios tipos, recibos pendientes, asistencia, clasificados por actividades o grupos, etc. Además de barajar la opción de extraer balances sobre coste-gastos.

    Se ha ampliado el área de trabajo y mejorado el sistema de visión de las direfentes áreas: gestión de alumnos o socios, gestión de actividades, gestión de recibos pendientes, etc.

    La importación de versiones anteriores se ha corregido, ya que quienes importaron los datos en la versión 15, observarían un pequeño fallo, donde los alumnos inactivos (sin ninguna matrícula activa) no podían editarse y acceder a su ficha.

    El sistema de copias de seguridad y actualizaciones también ha tenido su modificación correspondiente, permitiendo actualizar el software a cualquier usuario registrado utilizando el «Update«. (ojo con los firewall y antivirus)

    Aquí os dejamos una serie de imágenes de como será el aspecto del nuevo Cuotagest v16.

    [Best_Wordpress_Gallery id=»6″ gal_title=»Software Academia v16″]

    Software

      Cuotagest v16: Software Gym, Academia, Peluquería.

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      Cuotagest: Nueva versión v.14

      Software Academia

      Versión 14

      Muchos estáis impacientes por conocer la nueva versión del programa. Pero por el momento no se ha publicado oficialmente, ya que estamos incluyendo nuevas modificaciones para darle mayor versatilidad al programa.

      Correcciones realizadas hasta el momento:

      • Conexión ftp – Actualización del servidor
      • Impresión de recibos – ahora se imprime además del nombre, el nif de la empresa entre otros
      • Impresión de recibos – corrección en los campos de impresión «concepto y fecha»
      • Panel de opciones – ahora se muestran en rojo los campos que serán imprimibles
      • Panel de opciones – corregido el problema del tamaño del logotipo (se puede imprimir a mayor calidad)
      • Impresión de ficha – corrección en la impresión de la ficha del socio
      • Impresión de carnet – corrección en la impresión de carnets
      • Panel de Recibos – Panel de conciliación de recibos actualizado
      • Sonidos – Actualización de sonidos al registrar un socio (con lector de código de barras o con el botón derecho del ratón)
      • Actualización: Los socios pasan a inactivo automáticamente al quedarse sin matriculas activas.
      • Actualización: Idiomas añadidos: Italiano, Portugués

      Aprovecho para recordaros que podéis enviar cualquier sugerencia. Soís vosotros quienes proponéis o informáis de defectos en el programa.

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      Cuotagest: nuevas mejoras

      A continuación describimos algunas de las modificaciones que se están realizando para la próxima versión.

      Estadísticas y previsiones mejoradas

      Se ha mejorado el control de estadísticas para que pueda saber los ingresos obtenidos o las previsiones generadas tanto por recibos, como previsiones según las matrículas y socios/clientes del centro.

      Podrán elegir el tipo de gráfica para visualizar los datos. Ejemplos:

      Grafico de barras sin agrupar. Previsiones para facturas o matrículas.
      Grafico de barras sin agrupar. Previsiones para facturas o matrículas.
      Grafico por sectores. Agrupados en Recibos totales, cobrados e ingresos por matrículas.
      Grafico por sectores. Agrupados en Recibos totales, cobrados e ingresos por matrículas.
      Gráfica de barras (acumulado)
      Gráfica de barras (acumulado)

      Control de TAX-IVA

      Se a añadido la posibilidad de gestionar el IVA (TAX) tanto en los precios de las actividades (mensualidades), como en los recibos independientes.

      cuotagest_081
      Opción de trabajar con TAX (IVA)

      Se dará la opción de activar o desactivar el IVA (TAX), de forma que podemos indicar el porcentaje de IVA (TAX) aplicado.

      IVA (TAX) en las actividades
      IVA (TAX) en las actividades
      IVA (TAX) en los recibos independientes.
      IVA (TAX) en los recibos independientes.

      Control del día de asistencia

      Ahora podrá elegir el día de asistencia del socio/cliente.

      Selección del día de asistencia.
      Selección del día de asistencia.