cuotagest

Software para academias, escuelas y centros de formación

El programa de gestión para tu academia

Matrículas, recibos mensuales, horarios y asistencia en un solo programa para Windows. Deja las hojas de cálculo y dedica el tiempo a tus alumnos.

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Menos administración, más enseñanza

Llevar una academia con papeles y hojas de cálculo se paga en tiempo y en errores: recibos que se olvidan, impagos que se descubren tarde, horarios que no cuadran. Cuotagest reúne todo en un único sitio.

Gestión académica

Matrículas, grupos, horarios y sustituciones.

Alumnos y familias

Fichas completas con datos de contacto, historial y actividades.

Cobros y recibos

Recibos recurrentes automáticos, pendientes de cobro y facturas.

Asistencia y control

Quién viene a clase, quién falta y a quién avisar.

Informes y análisis

Estadísticas, previsión de ingresos y listados personalizados.

Venta y caja

Caja y TPV para material, productos y bonos de clases.

Recibos mensuales sin repetir trabajo

Configura la matrícula de cada alumno con su periodicidad y Cuotagest genera los recibos cada mes (o cada cierto número de meses). Tú solo marcas los cobrados y consultas los pendientes con un clic.

Puedes adaptar los textos del programa al vocabulario de tu centro: alumnos, matrículas, actividades, recibos…

Horarios, grupos y asistencia

Organiza las clases por grupo y horario, ajusta cuántas plazas hay por actividad y anota la asistencia de cada alumno. Si alguien deja de venir, lo verás a tiempo para ponerte en contacto.

Los mismos datos alimentan los informes de asistencia y la previsión de ingresos.

Comunícate con las familias

Selecciona a los alumnos por actividad, por estado o con una búsqueda personalizada y envía un correo o un SMS desde el propio programa. Ideal para avisos de horarios, recordatorios de pago o novedades.

Recuerda que el envío de comunicaciones debe cumplir la normativa de protección de datos de tu centro.

Funciona sin Internet

  • Los datos de tus alumnos están en tu ordenador
  • Rápido y disponible aunque se caiga la conexión
  • Copias de seguridad en pendrive o en la nube
  • Licencia anual sin cuotas por alumno ni módulos extra

Elige el plan según tus alumnos

Todas las funciones en todos los planes; solo cambia el límite de clientes. Precios anuales más IVA.

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¿Tienes otro tipo de centro?

Cuotagest también lo usan gimnasios, peluquerías, spas, clubes y escuelas de baile: gimnasios, peluquerías, spas, clubes y escuelas de baile. Si quieres ver el programa en vídeo, tienes los tutoriales de instalación y uso.

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