Ficha de cada alumno
Datos de contacto, fotografía, matrículas, recibos, bonos y asistencia reunidos en una sola ventana.
Software para academias de idiomas, de inglés y de lenguas
Software para academias de idiomas: gestión de alumnos, cursos y recibos
Cuotagest es un software para academias de idiomas y de inglés que reúne matrículas, horarios, recibos mensuales y asistencia de tus alumnos en un solo programa de Windows.
¿Qué es Cuotagest para academias de idiomas?
Cuotagest es un software de gestión de academias de idiomas que se instala en el ordenador de la secretaría. Cada alumno tiene su ficha con sus datos, sus matrículas, sus recibos y su asistencia, y el programa prepara los recibos de cada periodo para que no tengas que hacerlos uno a uno.
Sirve igual para una academia de inglés, de francés o de cualquier otra lengua, y para clases de grupo o individuales. Entre los centros que han trabajado con Cuotagest hay academias de idiomas. Si tu centro es más generalista, mira el software para academias.
Cursos, matrículas y cobros de la academia
Recibos por periodo
Cada matrícula lleva su precio, su descuento y su periodicidad, y el programa genera los recibos de cada mes, trimestre o del curso completo.
Horarios y reservas
Organiza los grupos por horario y ajusta cuántas plazas o reservas admite cada actividad por hora, también en clases individuales.
Matrículas por curso o grupo y recibos mensuales
Matriculas al alumno en uno o varios cursos o grupos, cada uno con su precio y su descuento, y eliges cómo se cobra: cada mes, cada trimestre o por el importe total del curso. Cuotagest genera los recibos y un panel te enseña los pendientes de cobro. Cuando cobras en secretaría, el programa calcula el cambio.
Si vendes packs de clases, puedes llevarlos como bonos de sesiones con su saldo. El programa contempla además las bajas automáticas de matrículas.
Horarios de grupos y clases individuales
Crea las actividades de la academia, asigna sus horarios y consulta el calendario. Los grupos y las clases individuales se gestionan igual, y puedes cambiar el número de reservas por hora según la actividad. Ves cuántos alumnos hay matriculados en cada una.
Control de asistencia y avisos a alumnos y familias
Anota la asistencia de cada alumno y consulta en su ficha una gráfica por meses: así detectas a tiempo a quien deja de venir. Desde el mismo programa puedes enviar un correo o un SMS a los alumnos o a las familias que selecciones por curso, por ejemplo para un cambio de horario o un recordatorio de pago.
Vídeos del software para academias de idiomas en funcionamiento
Dos tutoriales cortos con la versión actual: dar de alta a un alumno y organizar los horarios de los grupos.
Cómo dar de alta a un alumno en Cuotagest
Cómo dar de alta a un alumno, socio o cliente y rellenar su ficha.
Horarios de grupos y actividades en Cuotagest
Cómo organizar los horarios de grupos y actividades.
Tienes más tutoriales en la página de vídeos de Cuotagest.
Qué incluye para gestionar tu academia de idiomas
- Fichas de alumnos con datos de contacto y fotografía
- Matrículas por curso o grupo con precio, descuento y periodicidad
- Recibos pendientes y cobrados a un clic
- Horarios, reservas por hora y clases individuales
- Control de asistencia por alumno
- Bonos de sesiones y caja para vender material
- Previsión de ingresos y estadísticas con gráficas
- Textos adaptables al vocabulario de tu academia (cursos, grupos, alumnos…)
- Copias de seguridad en pendrive o en la nube
Funciona sin Internet
Los datos de tus alumnos están en el ordenador de la academia y el programa funciona sin conexión; Internet solo se usa para enviar correos o hacer copias de seguridad en la nube.
Una licencia anual desde 239,88 € + IVA, con todas las funciones en cualquier plan. Compara los planes de Cuotagest.
Descargar el programaPreguntas frecuentes sobre el software para academias de idiomas
¿Sirve Cuotagest para una academia de inglés pequeña?
Sí. El plan Esencial admite hasta 300 clientes y todos los planes incluyen las mismas funciones, así que no pagas por módulos que no uses. Los precios empiezan en 239,88 € + IVA al año: consulta los planes y precios.
¿Puedo cobrar por meses, por trimestres o el curso completo?
Sí. Cada matrícula tiene su periodicidad (mensual, trimestral o importe total del curso) y el programa genera los recibos correspondientes.
¿Se pueden adaptar los textos del programa a una academia de idiomas?
Sí. Los textos se personalizan con los diccionarios del programa, por ejemplo para llamar «cursos» o «grupos» a las actividades. Los pasos están en el manual del programa.
¿Hay una versión de prueba?
Hay una prueba gratuita de 30 días con todas las funciones, sin tarjeta y sin compromiso. Si prefieres verlo antes, puedes pedir una demostración.
Más recursos para academias de idiomas
- Software para academias — la página general con todas las funciones
- Software de gestión de academias gratis — cómo funciona la prueba de 30 días
- Planes y precios de Cuotagest — licencia anual con todas las funciones
- Software para academias de baile — grupos, horarios y recibos
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